2018年11月14日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第八十三期由江西聚能?chē)姀V告熊總分享，分享主題：如何提高員工效率。







江西聚能?chē)姀V告股份有限公司成立于2018年3月，隸屬北京聚能?chē)娊鞣止荆骶勰車(chē)娗吧硎悄喜滦菄娎L有限公司，于2008年創(chuàng)辦成立，至今已經(jīng)成立了10周年，是江西市場(chǎng)上具有規(guī)模的噴繪公司。公司由業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)制作部、安裝工程部、售后服務(wù)等部門(mén)組成，為客戶(hù)提供全方位的廣告噴繪安裝制作服務(wù)。擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富、從事多年噴繪行業(yè)的設(shè)計(jì)師和生產(chǎn)技術(shù)人員，采用先進(jìn)的制作設(shè)備，應(yīng)用新技術(shù)、新工藝實(shí)行科學(xué)的檢測(cè)和管理方法，確保品質(zhì)好。一貫奉行客戶(hù)至上的原則，精心設(shè)計(jì)、科學(xué)生產(chǎn)、全心全意地做好后期服務(wù)工作，以合理的價(jià)格，優(yōu)秀的品質(zhì)，贏得了廣大客戶(hù)的好評(píng)。



公司擁有江西一臺(tái)同步雙面噴繪機(jī)、UV卷材噴繪機(jī)、UV板材噴繪機(jī)，工正GZT3204高精戶(hù)外噴繪機(jī)、愛(ài)普生S60680戶(hù)外寫(xiě)真機(jī)、惠普戶(hù)內(nèi)高精寫(xiě)真機(jī)、熱升華旗幟噴繪機(jī)等共計(jì)20余臺(tái)，擁有全自動(dòng)裁切機(jī)、自動(dòng)覆膜機(jī)等高端后期制作設(shè)備，日生產(chǎn)量可達(dá)8000平米。公司為擴(kuò)大生產(chǎn)以及更好的發(fā)展，去年2017年年底購(gòu)置廠(chǎng)房1700平方，于2018年5月18日正式投入使用,現(xiàn)在員工達(dá)30余人。是目前江西較有規(guī)模、設(shè)備較齊全的噴繪制作公司。公司本著求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神，在戶(hù)外廣告的田野上辛勤地耕耘。公司的宗旨是：顧客是我們的上帝，客戶(hù)的需求是我們的動(dòng)力，質(zhì)量是我們的生命，客戶(hù)的滿(mǎn)意是我們的追求……



以下是熊總部分分享內(nèi)容：

全國(guó)各地廣告行業(yè)的同行們，大家晚上好！很高興易凱軟件邀請(qǐng)我來(lái)本群和大家一起交流，首先謝謝易凱軟件的邀請(qǐng)，同時(shí)也謝謝廣告同行們的聆聽(tīng)。



首先自我介紹，我是江西聚能?chē)姀V告股份有限公司的熊艷麗。江西聚能?chē)姽境闪⒂?018年3月，我們公司的前身是南昌永星噴繪有限公司，創(chuàng)辦于2008年，到現(xiàn)在的話(huà)也創(chuàng)成立了十周年。在這個(gè)十周年里面我們記得我剛剛開(kāi)始做噴繪的時(shí)候，我們也上過(guò)夜班、睡過(guò)車(chē)間、送過(guò)貨、也通宵的安裝過(guò)，雖然這一路坎坷，但是我和我先生都沒(méi)有放棄，始終堅(jiān)持才有了今天的成績(jī)。我在這里感謝我家先生的支持，讓公司一路成長(zhǎng)，也使公司和我都收獲了很多。



公司也在我家先生的帶領(lǐng)下越做越好。我們?nèi)ツ?017年的時(shí)候也買(mǎi)了一個(gè)1700多平方的廠(chǎng)房，進(jìn)行了半年的裝修，并在今年的2018年5月份裝修正式完成，正式的投入了生產(chǎn)。



其實(shí)選易凱軟件的緣由，也是同行的一個(gè)姐妹的介紹。雖然我們之前也有用過(guò)其他的管理軟件，但是用的時(shí)候也有很多的地方不夠完善，很多東西都是要靠表格的形式來(lái)完成的，所以從我們?cè)诮衲甑臅r(shí)候用了易凱軟件之后，我們公司所有的這種狀態(tài)，不管是什么樣的，我們都是用管理軟件來(lái)完成的。



其實(shí)用我們行業(yè)的一句話(huà)來(lái)說(shuō)，只有我們想不到的，沒(méi)有易凱做不到的，這一點(diǎn)我非常感謝易凱軟件提供這么一個(gè)好的軟件，也提供一個(gè)這么好的平臺(tái)，我們?cè)谌珖?guó)各地同行一起，大家互相交流！






今天我在群里面主要就分享三點(diǎn)，其實(shí)我覺(jué)得在群里面的各位都是廣告行業(yè)的大咖，我來(lái)做分享，我還是很欠缺的，主要是在群里面向大家學(xué)習(xí)的。希望我在這個(gè)群里面講到了這三點(diǎn)之后，請(qǐng)同行大咖們能給我們公司提出寶貴的意見(jiàn)，能讓我公司能夠更好地成長(zhǎng)，先在這里謝謝大家。



我講的第一點(diǎn)是如何管理車(chē)間的產(chǎn)值，提高車(chē)間的效率！比如說(shuō)我們現(xiàn)在車(chē)間的工作人員都是按這個(gè)易凱軟件來(lái)登記自己的產(chǎn)值的。其實(shí)這樣用易凱軟件來(lái)登記自己的產(chǎn)值，是一個(gè)很好的現(xiàn)象。



與其說(shuō)是產(chǎn)值登記，其實(shí)我更覺(jué)得他像是一張存折，他每天都可以看到存折上面的數(shù)字。為什么我說(shuō)他這個(gè)是一個(gè)存折？就好比我們每天都知道我們卡里的余額，余額少了，就該知道自己要努力；余額增加了也會(huì)很興奮，比如說(shuō)收入在增長(zhǎng)，離自己下一個(gè)目標(biāo)又接近了，會(huì)更加的有動(dòng)力更加的努力爭(zhēng)取更好的回報(bào)。如果一切都是個(gè)未知數(shù)的數(shù)字，我覺(jué)得就不是一個(gè)好數(shù)字，所有的數(shù)字必須是一目了然。



我們所有車(chē)間的工作人員，在這種情況下，他們都會(huì)努力干活，掙產(chǎn)值，所有付出的努力都會(huì)和自己的付出有關(guān)系，付出多少，回報(bào)多少。這一點(diǎn)從來(lái)都不用擔(dān)心，活干不出來(lái)，也不用擔(dān)心我們活多活少，沒(méi)人加班這個(gè)現(xiàn)象！



現(xiàn)在下面就是我們公司員工登記的一張產(chǎn)值表。




這個(gè)是我們今年11月1號(hào)到11月14號(hào)，就是到今天為止的一張產(chǎn)值表，你可以在上面看到，因?yàn)槲也环奖阃嘎段覀儐T工的姓名，我就只截了這個(gè)產(chǎn)值下來(lái)也是一部分，你看從上面往下看，做得多的他有三千多塊錢(qián)，但是做得比較少的，他就只有一千來(lái)塊錢(qián)。



其實(shí)我們?cè)谟?a href="/about/aboutus.html" target="_blank">易凱軟件，公司所有同事對(duì)軟件挺欣賞的，為什么？就我剛剛舉的這個(gè)例子，他們每天都能看到自己的產(chǎn)值，而且知道每天自己賺了多少錢(qián)。他們就知道，比如說(shuō)我今天賺少了，那我第二天就知道要努力了，因?yàn)樗麄兌际怯屑彝サ娜耍枷Ｍ軌蚋冻鲆材艿玫交貓?bào)，就是讓自己能夠有一個(gè)更好的這個(gè)收獲。






一個(gè)公司的管理好壞，并不是說(shuō)人管人，一定是制度管人，機(jī)制管人，軟件管人。接下來(lái)的我要給大家分享第二點(diǎn)，第二點(diǎn)就是用積分管理員工加用積分來(lái)提高員工自愿加班的現(xiàn)象。



提到這個(gè)自愿加班，我記得我們?cè)谥暗脑?huà)我們也有過(guò)加班這種現(xiàn)象，原來(lái)是沒(méi)有用積分也沒(méi)有用軟件的，因?yàn)楣芾碜龅貌⒉皇呛芡晟疲谥白龅臅r(shí)候，我覺(jué)得加班他們就是在磨功夫，比如說(shuō)這個(gè)事情明明是可以一個(gè)小時(shí)完成的，他有可能就要三個(gè)小時(shí)、四個(gè)小時(shí)才能完成，后期我們做了一些改善之后，加班這個(gè)現(xiàn)象明顯的得到了改善。



其實(shí)我這里的積分也是很簡(jiǎn)單的，也沒(méi)有其他地方那么復(fù)雜，從實(shí)施積分到現(xiàn)在，也就是三個(gè)月不到的時(shí)間，所有人都對(duì)這這個(gè)積分都很重視。原來(lái)我們就是工資+加班補(bǔ)貼，導(dǎo)致公司的效率提升不上去，成本卻在增加。



自從我們做了改革之后，用了這個(gè)積分管理之后，我們公司的這個(gè)效率也增加了，加班縮短了，而且公司的總業(yè)績(jī)?cè)黾恿耍跇I(yè)績(jī)?cè)黾拥耐瑫r(shí)，人員縮減的情況下，我們還能同樣把工作做好，而且效率也大大的在提升，其實(shí)是方法用對(duì)了，效率自然就上去了。



下面我也把我們這個(gè)平常每天公司的這個(gè)加班的一些情況，包括他們加班的一些時(shí)間段，我也在我們?nèi)豪锩嬉步亓藗€(gè)圖。





自從用了易凱軟件之后，包括我們實(shí)施的這個(gè)改革方案之后，確實(shí)公司暫時(shí)得到了很大的改變。



像原來(lái)，比如說(shuō)我們加班從來(lái)都是老板在督促他們，而不是像現(xiàn)在加班都是自愿的，都不需要我們來(lái)督促他們。為什么呢？第一他們加班了，他們會(huì)有產(chǎn)值；第二他們加班會(huì)有積分。



像他們這個(gè)加班有產(chǎn)值，第二天都能登錄他們的手機(jī)APP上查詢(xún)到他們昨天的一個(gè)工作的情況。比如說(shuō)我昨天做了多少事情，我拿了多少錢(qián)，他們都會(huì)一目了然。像現(xiàn)在出來(lái)工作的人雖然說(shuō)有很多是90后或者80后的，像80后的基本上都是上有老下有小，都是有負(fù)擔(dān)的人，其實(shí)他們一半是工作，更多的就是為家庭減輕負(fù)擔(dān)，因?yàn)樾『⒆右x書(shū)，父母年紀(jì)老了，要為他們創(chuàng)造更好的養(yǎng)老條件。



像如果之前我們?cè)跊](méi)有數(shù)據(jù)之前，其實(shí)他們根本也不知道他們一天能做多少事，能拿多少錢(qián)，到了整個(gè)月之后都是蒙的。所以說(shuō)我們之前的效率都提不上來(lái)，原因也在這里，所以我覺(jué)得一切東西都要有軟件來(lái)管理、軟件來(lái)實(shí)施，也要靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)，其實(shí)數(shù)據(jù)就是給大家一個(gè)好的證據(jù)。






然后下面我給大家分享第三點(diǎn)，就是我剛剛也在上面說(shuō)了的，如何用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。



其實(shí)我覺(jué)得這個(gè)數(shù)字跟數(shù)據(jù)是值錢(qián)的，也是有說(shuō)服力的。不知道各位同行們廣告大咖們是怎么看的，但是在我們實(shí)施軟件+改革之后，我覺(jué)得數(shù)字和數(shù)據(jù)在我們這里就是起到了翻天覆地的變化。



下面我就來(lái)舉一個(gè)我們?cè)缙诘囊粋€(gè)例子吧，在很早的時(shí)候，發(fā)年終獎(jiǎng)、發(fā)福利的時(shí)候，我們都是憑個(gè)人感覺(jué)來(lái)平衡這個(gè)數(shù)據(jù)的。就是比如說(shuō)我覺(jué)得你平常干得好，我可能到了年底的時(shí)候我就會(huì)多給你一點(diǎn)，或者有些人他其實(shí)也干得很好，只是在老板面前不愛(ài)表露罷了，但是老板沒(méi)看到，老板看到了，也確實(shí)只有表面的東西。



那有可能老板看到表面的東西，他平常干得好，而你平常在老板面前又干的不好的時(shí)候，有可能我就給你一個(gè)低的這種年終獎(jiǎng)。我就因?yàn)闆](méi)有數(shù)據(jù)，我也不曉得你到底做的怎么樣，也不可能老板24小時(shí)時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)盯在車(chē)間，是不是？



其實(shí)像原來(lái)我們那種發(fā)放福利、發(fā)放獎(jiǎng)金的那種方法，其實(shí)對(duì)公司、對(duì)員工也是很不公平的，有時(shí)候還會(huì)引來(lái)員工對(duì)公司的氣憤。我認(rèn)為你干得好，我就給你個(gè)三五萬(wàn)；我認(rèn)為你干得不好，我就給你三五千。



比如說(shuō)中秋節(jié)、端午節(jié)，我們也沒(méi)有什么按這種等級(jí)來(lái)劃分，就是不管你是今天來(lái)的或者你來(lái)了五年八年，比如我今天就發(fā)一盒粽子，然后所有的人都是發(fā)一盒粽子。其實(shí)在這樣平等的情況，這種福利，其實(shí)也是對(duì)老員工的一種不公平。



然后在這種情況下的，就讓公司付出多的和只干本分的人一樣待遇，雖然說(shuō)這個(gè)世道沒(méi)有絕對(duì)的公平，但是我們一定要做到絕對(duì)的公正。



就在今年，因?yàn)槲覀兏母锸菑慕衲?月份開(kāi)始的，在今年的8月份（中秋節(jié)的時(shí)候），我們?cè)诎l(fā)福利的時(shí)候，就是用積分的形式來(lái)發(fā)放的，當(dāng)時(shí)我們就是分了五個(gè)等級(jí)，高檔和低檔的禮品相差了四樣。雖然說(shuō)我們高檔和低檔相差了這么多，但是他們心里都明白。





因?yàn)槲覀儠?huì)從你入職匯成你平時(shí)做事的積分的表現(xiàn)來(lái)跟你們發(fā)本次的福利，其實(shí)不管他們?cè)趺茨茫麄冃睦锒己芮宄宜麄円矝](méi)有任何的怨言！



像我們出現(xiàn)過(guò)這一次8月份的中秋節(jié)禮品發(fā)放的反差之后，10月1號(hào)之后，我們公司的同事更加的對(duì)積分?jǐn)?shù)據(jù)看得重了。



比如說(shuō)你剛開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候，有些人可能對(duì)這個(gè)積分，對(duì)這個(gè)數(shù)字他們就是不感冒，但是自從做了那一次改變之后，我倒發(fā)現(xiàn)公司所有的人都在爭(zhēng)積分。為什么說(shuō)他們會(huì)發(fā)生這么大的變化？因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)是在開(kāi)完會(huì)就跟他們說(shuō)了，現(xiàn)在不是馬上就要過(guò)年了，就要到年底了，肯定會(huì)有年終獎(jiǎng)這一塊，年終獎(jiǎng)也不可能跟原來(lái)一樣，之前是看你好、看你順眼、看你怎么樣，我就多給你一點(diǎn)，現(xiàn)在不是這樣了。



一切以數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)，你的數(shù)據(jù)就是取決于你今年的年終獎(jiǎng)到底能拿多少！數(shù)據(jù)告訴你做得好與壞，用數(shù)據(jù)來(lái)提倡你多做事、做好事，這也是我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)的，就是說(shuō)現(xiàn)在就是如何用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)。



像這個(gè)表格，就是我們今年在中秋節(jié)的時(shí)候，我們是劃分了五個(gè)等級(jí)，給我們公司所有的員工做一個(gè)福利。



其實(shí)用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)，對(duì)老板來(lái)說(shuō)，確實(shí)也是相當(dāng)?shù)墓健⑾喈?dāng)輕松的。就比如你到了月末或者年末的時(shí)候，我們老板就只要看一個(gè)數(shù)字、看一個(gè)數(shù)據(jù)，其他的就不需要多看，因?yàn)槠匠Ｓ锌赡苷f(shuō)數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)出錯(cuò)，會(huì)不會(huì)干嘛？這些數(shù)據(jù)你做不到百分之百的這個(gè)準(zhǔn)確，但是99%的準(zhǔn)確率是肯定有的。



像我們這些數(shù)據(jù)，我們公司會(huì)有行政人員錄入的、審核的，后面我們的會(huì)計(jì)還會(huì)來(lái)做最終的審核，審核無(wú)誤之后再發(fā)布。因?yàn)槲覀冞@種事情，這個(gè)數(shù)據(jù)萬(wàn)一哪一步做錯(cuò)了、做漏了，對(duì)哪一個(gè)員工都是不好的。在這一點(diǎn)上面，公司的行政加財(cái)務(wù)，把這個(gè)數(shù)據(jù)把握得相當(dāng)嚴(yán)的。



其實(shí)像這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，其實(shí)也是屬于一種榮譽(yù)感。像現(xiàn)在這種80后、90后的同事，他們都是比較注重面子，也是比較注重榮譽(yù)這一塊的。所以說(shuō)每到月末或者月初，我們?cè)履┌褦?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，月末把這個(gè)排名表張貼出來(lái)，其實(shí)對(duì)于他們來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很好的激勵(lì)方案。



以上是我分享的三點(diǎn)。我們公司自從做了這個(gè)改革，換了易凱軟件之后，我覺(jué)得我們公司的績(jī)效、效率確實(shí)比原來(lái)有了大大的提高。



我們公司的管理做得也不是很完善，只是最近做了一些改善，用得還可以。群里面的各位同行都是資歷很深的大咖，我這邊分享得不好，希望全國(guó)各地的大咖們能給我提出寶貴的意見(jiàn)。也有很多地方是需要改進(jìn)的，也希望各位大咖能多多指教！



最后我非常感謝易凱公司的邀請(qǐng)，謝謝易凱公司提供的平臺(tái)，能讓全國(guó)各地的同行們一起互相交流，互相學(xué)習(xí)！